Dashboard Gerencia
Vista consolidada de todas las haciendas
SEM
→
Distribución por Hacienda
Participación % del total
Costo por Hectárea
$/ha acumulado · ordenado de mayor a menor
Evolución Semanal — Todas las Haciendas
Costo total por semana
Costo por Caja — Comparativo entre Fincas
Gasto total acumulado ÷ cajas procesadas hasta la semana seleccionada
Sin datos de cajas. Sube archivos en el módulo Cajas.
Resumen por Hacienda
Costos totales y $/ha por semana
Costos Semanales
Estructura Categoría → Sub-categoría → Labor · clic para expandir
Comparativo entre Fincas
Misma categoría — distintas haciendas
Sem
→
Subir Datos
Excel con 4 pestañas: Rendimientos · Bonos de Producción · Eventuales · Contratistas — LOCALIDAD asigna cada gasto a su hacienda
Cargar archivo
Año
📊
Arrastra tu Excel aquí
o haz clic para seleccionar — formato .xlsx
ℹ Al re-subir un archivo:
Los datos de las mismas semanas se reemplazan automáticamente — no se duplican.
La columna LOCALIDAD distribuye los gastos a cada hacienda.
Los datos de las mismas semanas se reemplazan automáticamente — no se duplican.
La columna LOCALIDAD distribuye los gastos a cada hacienda.
Estructura del Excel
4 pestañas en un solo archivo
📋 RENDIMIENTOS
CEDULA · NOMBRES · LOCALIDAD · LABOR · FECHA PRODUCCION · VALOR A PAGAR
🎯 BONOS DE PRODUCCION
CEDULA · EMPLEADO · LOCALIDAD · LABOR · FECHA · VALOR
👷 EVENTUALES
CÉDULA · NOMBRES Y APELLIDOS · LOCALIDAD · FECHA · LABOR · TARIFA · HORAS EXTRAS ($)
🏗 CONTRATISTAS
FECHA · PROVEEDOR / CONTRATISTA · LOCALIDAD · LABOR / SERVICIO · SUBTOTAL
Historial de subidas
Configuración del Sistema
Haciendas, hectáreas y usuarios con acceso
Haciendas registradas
Edita nombre y área en hectáreas
Usuarios del sistema
Gerencia y secretarias por finca
Herramientas de datos
Elimina registros específicos por finca, tipo y semana para corregir y re-subir
Selecciona finca y tipo. Se mostrará un resumen antes de confirmar.
Recalcular semanas desde fecha real
Corrige SEM 53 y cualquier semana mal calculada en movimientos y horas extra
Datos en Sistema
Información bruta cargada por las secretarias · lo que usan los dashboards
Resumen por finca y semana
Cargando...
Horas Extra
Recargos y horas adicionales aprobadas · se registran como Nómina Administrativa
Subir reporte de horas extra
Excel del sistema de marcación · columnas: CÉDULA · NOMBRES COMPLETOS · LOCALIDAD · CARGO · FECHA INICIO TURNO · CATEGORÍA · TOTAL HORAS · APROBADO · VALOR
📂 Arrastra o selecciona el Excel de horas extra
Solo se importan filas con APROBADO = Sí y VALOR mayor a 0. Los ATRASOS sin costo son ignorados. La LOCALIDAD debe coincidir exactamente con el nombre de la finca.
Nómina Administrativa
Sueldos fijos · se distribuyen automáticamente por semana (sueldo ÷ 4)
Personal en nómina
Cargando...
Sin personal registrado. Agrega personas con el botón de arriba.
Cargos
Catálogo de cargos disponibles para todas las fincas
Agregar persona
El gasto semanal será sueldo ÷ 4. Si la persona entró después, pon la semana de ingreso: antes de esa semana no se registra gasto.
Tarifas
Define tarifas distintas por rango de semanas (ej. si hubo un incremento de sueldo a partir de cierta semana). Cada rango se aplica solo a las semanas que abarca — no afecta a las demás.
Horas a Facturar
Año
Semana desde
Semana hasta
Máquinas
Reporte Consolidado
—
Enfundes por Lote
Informe anual · enfundes, enf/ha, costo por funda
Simulador de Tarifas
Impacto de un alza en el gasto semanal, por hectárea y por caja
Elige haciendas y semanas, y pulsa Calcular base.
Recobro y Estimación
Recobre de cintas por lote · reporte semanal PB9 · estimación de fruta
Cajas Procesadas
Producción semanal · KPIs de costo por caja · Empaque y cosecha
→
Cajas por Semana
CANTIDAD CAJA GRANDE
Costo por Caja
Empaque + Cosecha / Cajas
Detalle Semanal
—
| Sem | Cajas Grandes | Gs. Empaque | Gs. Cosecha | $/Caja Total | $/Caja Emp. | $/Caja Cos. | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin datos. Sube un Excel de cajas. | |||||||
Inventarios de Bodega
Comparativo de consumo de bodega entre todas las haciendas — todas las categorías (fundas, zunchos, protectores, cintas, tiras, fertilizantes, combustible, etc.)
Comparación entre Fincas — detectar consumo anómalo
🔴 20%+ sobre el promedio de las demás fincas (revisar) · 🟢 20%+ bajo el promedio (eficiente) · clic en un valor para ver el detalle
Fundas, Protectores, Cintas, Tiras y Zunchos se comparan contra el Enfunde real (si una finca gasta más en estos materiales, debe ser porque enfunda más — si no, es sospechoso). El resto de categorías se compara por hectárea. El Enfunde real es siempre del año completo (se guarda por semana, no por mes, así que no se puede filtrar por el mismo rango de meses que el resto).
Detalle
Categorías de Materiales
Cada categoría corresponde al prefijo del "Número de artículo" en el Excel. Las que aparecen resaltadas son prefijos nuevos que el sistema detectó automáticamente — ponles un nombre para que dejen de mostrarse como pendientes.
Control de Maquinaria ISOE
Gastos semanales, horas facturadas y utilidad por máquina
Captura Semanal
Elige una máquina
Semana
| Fecha | Descripción | Categoría | Valor | % | |
|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL | 0.00 | 100% | |||
Consumo Diesel
—
Ingreso
$0.00
Gastos
$0.00
Utilidad
$0.00
Margen
0.0%
Detalle Semanal
—
| Sem | Gastos | Horas | Tarifa/h | Ingreso | Utilidad | Margen | Acumuladas | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin máquinas todavía. Crea una con "+ Nueva Máquina". | ||||||||
Comparación entre Máquinas
$/hora facturada por categoría — para ver cuál máquina gasta más en qué · ● 20%+ sobre el promedio (revisar) · ● 20%+ bajo el promedio (eficiente)
Maquinaria Contratada
Horas de maquinaria de terceros — hoja de tiempo diaria por hacienda, contratista y equipo
1. Hacienda y Semana
Elige dónde y cuándo
Hacienda
Año
Semana
📷 Mapas de la semana
2. Contratistas que trabajaron esta semana
Elige un contratista de la lista y dale "+ Agregar" — repite para cada contratista que trabajó
3. Cargar horas / ver KPIs:
Captura Semanal
Elige hacienda y contratista
Presupuesto Semanal
Comparativo de tarifas autorizadas por labor y hacienda
Alerta
%
Agregar labor al presupuesto
Busca cualquier labor del catálogo completo del sistema — no solo las que ya están en el presupuesto — y agrégala para poder editarle personas, avance y tarifa.
Cargando...
Reporte KSR
Costo por hacienda con la estructura del reporte corporativo: eventual, permanente, mano de obra y materiales
BASE
DESDE SEMANA
HASTA SEMANA
Cargando...
Descarga de Datos
Un archivo con todo el año ya resumido, para analizarlo en Claude, ChatGPT u otra IA
HACIENDAS
AÑO
SEMANA DESDE
HASTA
Sin esto el archivo queda sumado por labor y no se puede ver quién cobró. Con esto se agregan
tres tablas: personas por labor, jornales por persona y semana y días con más de un jornal.
Qué contiene, en tablas y ya sumado por semana:
- Costo por hacienda y semana, separando nómina de contratistas, con $/ha y personas
- Costo acumulado por categoría y sub-categoría
- Labores por hacienda: gasto, pagos, tarifa promedio efectiva, semanas y personas
- Presupuesto semanal cargado, para compararlo con lo gastado
- Cajas por semana, cajas por hectárea y racimos procesados
- Maquinaria contratada por contratista y máquina, con horas, costo y $/hora
- Enfundes por semana y enfundes por hectárea
- Con el detalle por persona activado: personas por labor, jornales por persona y semana (con el total de la semana en todas sus labores) y días con más de un jornal
Cómo usarlo: descarga el archivo, súbelo a Claude o ChatGPT y pregunta lo que necesites. Por ejemplo:
· ¿Qué hacienda tiene el costo por hectárea más alto y por qué?
· Compara el costo por caja entre fincas y dime dónde está la diferencia
· ¿En qué labores se está gastando más de lo presupuestado?
· ¿Dónde puedo hacer más eficiente la nómina sin afectar la producción?
· ¿Qué contratista de maquinaria cobra más caro por hora para el mismo trabajo?
· Con el detalle por persona: ¿quién cobró más en esta labor y hay semanas que no cuadran?
· Con 5 sacos/ha por ciclo y 18-20 sacos por día, ¿cuántos jornales sobraron en fertilización?
· Compara el costo por caja entre fincas y dime dónde está la diferencia
· ¿En qué labores se está gastando más de lo presupuestado?
· ¿Dónde puedo hacer más eficiente la nómina sin afectar la producción?
· ¿Qué contratista de maquinaria cobra más caro por hora para el mismo trabajo?
· Con el detalle por persona: ¿quién cobró más en esta labor y hay semanas que no cuadran?
· Con 5 sacos/ha por ciclo y 18-20 sacos por día, ¿cuántos jornales sobraron en fertilización?
Por defecto el archivo lleva datos agregados por labor, sin nombres ni cédulas. El detalle por
persona agrega los nombres (y las cédulas solo si lo marcas): trátalo como información de nómina.
Pago Eventuales
Genera el reporte de pago para trabajadores eventuales por rango de fechas
Parámetros del reporte
Contratistas por Lote
Trabajos realizados, lotes y gastos por proveedor
Trabajos de Contratistas
Por proveedor · lote · labor